Положение о ведении электронного журнала/электронного дневника

(УТВЕРЖДЕНО на педагогическом совете

АНО СПО «Школа классического танца

от 30.08.2012, протокол №1)

Общие положения
1. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

В соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании»;
Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, утверждённым распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р;
Постановлением Правительства Москвы от 08 июня 2010 года № 472-ПП «О выполнении поручений Правительства Москвы по вопросу оптимизации системы предоставления государственных услуг по принципу «одного окна» и сокращения сроков подготовки документов»;
Приказом Департамента образования города Москвы № 611 от 05 сентября 2011 года «О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости учащихся общеобразовательных учреждений»;
Приказом ЮОУО от 16 сентября 2011 года № 879 «О введении электронных дневников учащихся и электронных журналов успеваемости учащихся общеобразовательных учреждений».
Приказом Департамента образования города Москва от 17 сентября 2012 года №613 «О введении электронного журнала».

Электронным классным журналом/электронным дневником называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного классного журнала/электронного дневника (далее - Электронный журнал) в Автономной некоммерческой организации среднего профессионального образования хореографическом колледже «Школа классического танца»;
Ведение Электронного журнала является обязательным для каждого преподавателя и классного руководителя;
Поддержание информации хранящейся в базе данных Электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным;
Пользователями Электронного журнала являются: администрация колледжа, преподаватели, классные руководители, учащиеся и родители.

Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год;
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания периодических отчетов преподавателей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учащихся и класса в целом;
Оперативное информирование родителей и учащихся об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам в режиме on-linе.

Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
1. Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к Электронному журналу на сервере http://schoolinfo.educom.ru (Городская Школьная Информационная Система - ГШИС) в следующем порядке:

администрация, преподаватели, классные руководители, родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у администратора колледжа;

3.2 Преподаватели аккуратно и своевременно заполняют темы уроков, данные об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях, выставляют итоговые оценки за четверти;

3.3 Родителям (законным представителям) учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях колледжа как внутри класса, так и общего характера;

3.4 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр);

3.5 Электронный журнал не заменяет традиционный журнал (бумажный носитель);

3.6 Ведение традиционных дневников (бумажный носитель) является обязательным;

3.7 Доставка информации осуществляется при помощи внутренней почтовой системы: on-line просмотра в Интернет.

Функциональные обязанности специалистов колледжа по заполнению Электронного журнала

4.1. Администратор электронного журнала в колледже:

обеспечивает права доступа различным категориям пользователей на уровне колледжа;
обеспечивает функционирование системы в колледже;
отслеживает бесперебойную работу технической поддержки Электронного журнала в колледже;
разрабатывает локальные нормативные акты по ведению Электронного журнала успеваемости учащихся;
организует ведение Электронного журнала в колледже преподавателями и классными руководителями и отслеживает результаты;
ежемесячно представляет сводные справки по активности использования Электронным журналом;
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, деление на подгруппы, сведения о классных руководителях, список преподавателей для каждого класса, список учащихся, режим работы колледжа в текущем учебном году;
проводит презентацию системы на родительских собраниях и педагогических советах;
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом администрации, классных руководителей, преподавателей по мере необходимости;
один раз в месяц проводит мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, преподавателями;
выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям (законным представителям);
при зачислении учащихся в колледж и при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
контролирует ввод в систему расписание занятий в колледже диспетчером расписания, координирует его деятельность;
совместно с заместителем директора по УВР осуществляет периодический контроль за ведением Электронного журнала, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, правильность и объективность выставления оценок, посещаемость, домашние задания, работа с родителями, формирования новостного пространства класса и другое;
ведет работу по заполнению новостной страницы колледжа;
обеспечивать информационный обмен с порталом государственных и муниципальных услуг г.Москвы (dnevnik.mos.ru);
обеспечить хранение: журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью директора и печатью колледжа.

4.2. Диспетчер расписания:

вводит информацию по расписанию: расписание занятий, деление на подгруппы;
вводит информацию о заменах занятий;
один раз в месяц проводит мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, преподавателями;
взаимодействует с заместителем директора по УВР по вопросам мониторинга использования системы.

4.3. Классный руководитель:

контролирует качество и периодичность заполнения новостной странички класса;
ведёт работу по созданию портфолио и просмотру комментариев портфолио учеников класса;
ведёт мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
по окончании учебного периода (четверти, год) в течение 3-х рабочих дней сдает отчеты по классу заместителям директора по УВР;
обеспечивает наполняемость информации новостных страниц (материалы, фотографии, презентации и т.д.).

4.4. Преподаватели:

- преподаватели аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока;
- внесение учётной записи о занятии должно производиться по факту его проведения, если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.
- внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия, если задание выдаётся учащимся накануне даты его сдачи;
- результаты оценивания выполненных учащимися работ должны выставляться не позднее недели со дня их проведения;
преподаватель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость.
все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяют преподаватели этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым преподавателем, ведущим группу;
на «странице темы уроков и задания» преподаватель вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий;
в конце четверти, полугодия, учебного года выставляют оценки по предмету;
еженедельно в разделе «Посещаемость» Электронного журнала корректирует сведения о пропущенных уроках учащихся;
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в Электронный журнал;
по окончании учебного периода (четверть, год) в течение 3-х рабочих дней сдает отчеты по предмету заместителю директора по УВР.

4.5. Заместитель директора по УВР:

в начале каждого учебного периода, совместно с преподавателями и классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы, по предметам в соответствии с учебным планом и формирует пакет документов для администратора Электронного журнала перечень классов, деление на подгруппы, сведения о классных руководителях, список преподавателей для каждого класса, список учащихся, режим работы колледжа в текущем учебном году, расписание занятий;
проводит различные виды мониторинга успеваемости средствами ГШИС: по классам, предметам, преподавателям;
осуществляет периодический контроль (еженедельно) за ведением ЭКЖ, содержащий: процент участия в работе, процент учащихся не имеющих оценок, процент учащихся имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей и учащихся на основании отчетов диспетчера;
анализирует работу классных руководителей и преподавателей с Электронным журналом;
результаты проверки классных журналов заместителем директора по УВР колледжа доводятся до сведения преподавателей и классных руководителей;
по окончании учебного года один раз в год, но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью директора и печатью колледжа;
разрабатывает локальные нормативные акты по ведению Электронного журнала успеваемости учащихся;
организует ведение Электронного журнала в колледже преподавателями и классными руководителями и отслеживает результаты;
систематический мониторинг Электронного журнала по всем позициям ответственных за Электронный журнал;
контролирует своевременное выставление преподавателями оценок учащимся класса;
контролирует ведение новостных страниц класса и колледжа;
контролирует ведение портфолио учащихся.

5. Выставление итоговых оценок.

итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы;
итоговые оценки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока;
итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение.

администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий;
директор АНО СПО «Школа классического танца» утверждает локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости учащихся;
директор АНО СПО «Школа классического танца» обеспечивает хранение Электронного журнала на электронных и бумажных носителях – 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях – один раз в год, изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях- 25 лет.

7. Права, ответственность и поощрение пользователей

Права:

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с Электронным журналом;
Пользователи имеют право доступа к Электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

Ответственность:

Преподаватели несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование Электронного журнала и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.