Положение о порядке выдачи, заполнения и хранения зачетной книжки студента

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке выдачи, заполнения и хранения зачетной книжки студента

АНО СПО «Школа классического танца»

 

 

I.        Общие положения

Зачетная книжка – это учебный документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы среднего профессионального образования по специальности, на которую студент зачислен приказом директора колледжа.

 Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования (утверждена приказом Минобразования России от 24.12. 2002 № 4571).

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации процедуры ведения зачетной книжки студента как составной части учебно-воспитательного процесса.

1.2.    В соответствии с «Положением об аттестации АНО СПО «Школа классического танца» студенты колледжа подвергаются промежуточной аттестации в конце каждого семестра в виде зачетов и экзаменов.  На каждого студента заводится зачетная книжка с первого курса на все годы обучения.

1.3.    Зачетная книжка вводится c целью:

-  самоорганизации учебной деятельности студентов;

-  своевременного информирования родителей о ходе и качестве прохождения студентами зачетных и экзаменационных испытаний в  период сессии;

-  быстрого и удобного мониторинга учебной деятельности, проводимого заместителем директора по УВР.

1.4.    Зачетная книжка является внутренним документом и используется только во внутреннем учебно-воспитательном процессе.

1.5. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра, не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.

1.6. В случае потери зачетной книжки выдается дубликат на основании приказа директора колледжа. На титульном листе зачетной книжки делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи дубликата вносятся в дубликат зачетной книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.

1.7. В случае выбытия студента из колледжа до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в учебную часть колледжа, которая выдает студенту справку на бланке колледжа установленного образца. Зачётная книжка не может служить документом для приёма в другое образовательное учреждение и для перезачёта дисциплин в другом образовательном учреждении.

1.8.  При получении диплома об окончании колледжа зачетная книжка сдается в архив колледжа и хранится в личном деле студента.

 

II.     СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

2.1.    Зачетная книжка состоит из следующих разделов:

- Форзац: В левом верхнем углу вклеивается фотография студента, ставится печать колледжа, внизу располагается подпись студента.

  - Титульный лист. На  титульном листе указывается номер выданной зачетной книжки, фамилия, имя и отчество студента, дата зачисления, номер приказа о зачислении, наименование специальности и форма обучения. Внизу страницы ставится подпись директора, дата выдачи зачетной книжки, печать.

      2.2. Структура разделов. Страницы первого и последующих семестров разбиты на две части. На каждой из этих страниц (развороте зачетной книжки) студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество студента (полностью).

В первой части вписывается список  дисциплин, выносимых на экзамены. Во второй –   дисциплин, подлежащих зачету. В соответствии с «Положением об аттестации АНО СПО «Школа классического танца» в первой части раздела выставляются оценки, полученные на экзамене; во второй – проставляются отметки о «зачете» по данным дисциплинам, который оценивается по пятибалльной  шкале в случае дифференциального зачета.

Наименование учебной дисциплины в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию этой дисциплины в учебном плане; в виду длинных названий дисциплин, сокращения наименования дисциплины при внесении записи в зачетную книжку допускаются.

   2.3. Оценка за учебную и производственную практику проставляется в зачетную книжку каждый семестр.  

 

III. ВЕДЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ

3.1. В межсессионный период зачетная книжка хранится в колледже.

3.2. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, чернилами или пастой одного цвета. Подчистки, помарки и исправления, не заверенные в установленном порядке,  не допускаются. Исправления в зачетной книжке заверяются словами «Исправленному верить» и подписью преподавателя. Директор также заверяет исправления подписью и печатью колледжа.

3.3. Титульный лист книжки заполняется секретарем учебной части колледжа.

3.4. Студент обязан являться и предоставлять зачетную книжку преподавателю, организующему зачет или экзамен по дисциплине, указанной в расписании сессии.

3.5. Преподаватель, организующий зачет (экзамен) по дисциплине в соответствующем разделе записывает количество часов, отведенных программой на изучение дисциплины в рамках полугодия, дату сдачи зачета (экзамена), отметку о сдаче зачета (экзаменационную оценку) и подпись.

3.6. Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». В зачетную книжку заносятся все оценки (в том числе неудовлетворительная оценка «неудовлетворительно»), а также неявка на экзамен также отмечается в зачетной книжке словами «не явился».

Допускаются сокращения:

2 (неуд.); 3(удовл.); 4(хор.); 5 (отл.)

3.7. Воспитатель просматривает книжки по окончании зачетной недели, выявляя не допущенных к экзаменам студентов,  и действует в соответствии с  Положением «Об аттестации АНО СПО «Школа классического танца».

3.8.   По окончании каждой сессии воспитатель проверяет информацию в данном разделе книжки на предмет соответствия действительности (сверяя с протоколами экзаменов и зачетов). Зам директора по УВР подписывает  разворот зачетной книжки, соответствующий сданной сессии и заверяет результат сессии печатью.

3.9.  Исходя из вида итоговой государственной аттестации секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК) заполняются соответствующие разделы (страницы) зачетной книжки: «Защита выпускной квалификационной работы», «Итоговые экзамены по дисциплинам». Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГАК.

3.10.   После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему итоговую государственную аттестацию, в зачетную книжку воспитателем вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГАК. По книге регистрации выдачи дипломов  проставляется номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора колледжа и печатью.